Пятница, 19.04.2024, 05:06
Приветствую Вас Гость | Регистрация | Вход
|
Мой сайт |
| Статистика |
|---|
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0 |
|
Каталог статей
Где используется шкаф для хранения трудовых книжек?
Документ "трудовая книжка" является официальным документом лица, получающее первый раз оформление с момента начала его трудовой активности и отражает персональную информацию о нем: сюда включены личные данные, число, месяц и год рождения, образование (среднее, высшее), профессия, специальность (к примеру, финансовый менеджмент, экономика предприятия и другое). Помимо этого, такому документу присвоен, обязательно, номер.
Когда месяц подходит к завершению человек, отвечающий за ведение трудовых книжек, предоставляет в отдел бухгалтерии отчет о наличии бланков, о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки, а также вкладыши, с приложением приходного ордера.
Трудовые книжки требуют надежного хранения, потому что являются документами строгой отчетности. Их лучше всего хранить в несгораемом сейфе. Но если сейф отсутствует по тем или иным причинам, то документы хранят и в картотеке для трудовых книжек, которая надежно запирается на ключ.
Картотека для трудовых книжек предназначается не только для сохранности, но и архивирования трудовых книжек, карточек разного размера, а также остальных документов. Металлические картотеки очень надежны, а также удобны в использовании. Зачастую они покрываются светлой краской, что придает изящный вид и хорошую износостойкость. Обычно картотеки для хранения трудовых книжек включают в себя делители для удобного хранения документов. Этот шкаф дает возможность не только надежно хранить, но и удобно складывать документацию различных форматов (А0-А6). Помимо этого, такие картотеки экономно используют площадь в офисе. К преимуществам металлического шкафа можно отнести надежную защиту от грызунов, а также лучшая (по сравнению с деревянной мебелью) влагостойкость.
Кто же на предприятии отвечает за учет, ведение и хранение трудовых книжек? Обычно, данные обязанности выполняет кадровик, в других случаях секретарь или бухгалтер.
Если сотрудник отдела кадров увольняется или переводится на другую должность, то трудовые книжки обязательно нужно передать согласно акту приемки-передачи. Этот акт необходимо заверить двумя подписями - с одной стороны указать фамилию и должность человека, который принял документы, с другой стороны - сдавшего. Если по каким-либо причинам изымаются трудовые книжки, то необходимо составить акт, в котором обязательно указать причины их отсутствия.
Источник: http://www.sclad.ru/shkaf1/kartoteks/k57t.htm |
| Категория: Разное | Добавил: publicart (28.10.2010)
| Автор: Алла Гожа E
|
| Просмотров: 906
| Рейтинг: 0.0/0 |
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ] |
|