Воскресенье, 19.11.2017, 11:55
Приветствую Вас Гость | Регистрация | Вход

Мой сайт

Меню сайта
Форма входа
Категории раздела
Игры [7]
Интернет [0]
Авто и Мото [2]
Бизнес и финансы [13]
Дети и родители [1]
Дом и семья [1]
Закон и право [0]
Компьютеры [0]
Культура и искусство [0]
Медицина и здоровье [1]
Промышленность [5]
Разное [20]
Связь [0]
Спорт [1]
Строительство [2]
Товары и услуги [11]
Туризм и путешествия [5]
Увлечения и хобби [0]
Юмор [0]
Поиск
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz
  • Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0

    Каталог статей

    Главная » Статьи » Разное [ Добавить статью ]

    Где используется шкаф для хранения трудовых книжек?
    Документ "трудовая книжка" является официальным документом лица, получающее первый раз оформление с момента начала его трудовой активности и отражает персональную информацию о нем: сюда включены личные данные, число, месяц и год рождения, образование (среднее, высшее), профессия, специальность (к примеру, финансовый менеджмент, экономика предприятия и другое). Помимо этого, такому документу присвоен, обязательно, номер.
    Когда месяц подходит к завершению человек, отвечающий за ведение трудовых книжек, предоставляет в отдел бухгалтерии отчет о наличии бланков, о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки, а также вкладыши, с приложением приходного ордера.
    Трудовые книжки требуют надежного хранения, потому что являются документами строгой отчетности. Их лучше всего хранить в несгораемом сейфе. Но если сейф отсутствует по тем или иным причинам, то документы хранят и в картотеке для трудовых книжек, которая надежно запирается на ключ.
    Картотека для трудовых книжек предназначается не только для сохранности, но и архивирования трудовых книжек, карточек разного размера, а также остальных документов. Металлические картотеки очень надежны, а также удобны в использовании. Зачастую они покрываются светлой краской, что придает изящный вид и хорошую износостойкость. Обычно картотеки для хранения трудовых книжек включают в себя делители для удобного хранения документов. Этот шкаф дает возможность не только надежно хранить, но и удобно складывать документацию различных форматов (А0-А6). Помимо этого, такие картотеки экономно используют площадь в офисе. К преимуществам металлического шкафа можно отнести надежную защиту от грызунов, а также лучшая (по сравнению с деревянной мебелью) влагостойкость.
    Кто же на предприятии отвечает за учет, ведение и хранение трудовых книжек? Обычно, данные обязанности выполняет кадровик, в других случаях секретарь или бухгалтер.
    Если сотрудник отдела кадров увольняется или переводится на другую должность, то трудовые книжки обязательно нужно передать согласно акту приемки-передачи. Этот акт необходимо заверить двумя подписями - с одной стороны указать фамилию и должность человека, который принял документы, с другой стороны - сдавшего. Если по каким-либо причинам изымаются трудовые книжки, то необходимо составить акт, в котором обязательно указать причины их отсутствия.

    Источник: http://www.sclad.ru/shkaf1/kartoteks/k57t.htm
    Категория: Разное | Добавил: publicart (28.10.2010) | Автор: Алла Гожа E
    Просмотров: 808 | Рейтинг: 0.0/0
    Всего комментариев: 0
    Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
    [ Регистрация | Вход ]